6- Onglet Loyer

Veuillez cliquer sur l'onglet suivant:

1. La notion de Loyer

L'onglet Loyer liste l'ensemble des appels de loyer de l'année en cours et des relevés de gestion si vos biens sont gérés par une agence. Vous pouvez visualiser très rapidement les loyers payés des non payés, ainsi que le solde restant du. Les appels de loyer sont modifiables tant que leurs statuts n'est pas sur payé ()

Cet onglet Loyer est en quelque sorte un assistant pour crée les écritures en BANQUE, COMPTA et CHARGE, plus simplement et rapidement que par une saisie depuis l'onglet BANQUE.

2. Appel des loyers gérés en direct par la SCI

Voici le haut du tableau de votre liste de loyers appelés.

Note: Afin de pouvoir utiliser cette fonction, veuillez vérifier onglet LOCAUX, colonne 'Gestion', que un ou plusieurs lots aient la valeur 'Directe'.

Pour appeler les loyers gérés en direct par la SCI, cliquez sur le bouton

Une fenêtre apparaît.

Remplissez le formulaire comme le montre l'exemple suivant, si vous souhaitez appeler les loyers du mois de février.

puis cliquez sur le bouton pour créer ces appels de loyer. La liste précédente ressemblera à ceci:

Note: L'appel de loyer ainsi réalisé, crée les appels des locaux en gestion directe. Cela peut être modifié onglet LOCAUX, colonne Gestion.

Si vous souhaitez supprimer un appel de loyer de votre liste, veuillez cliquer sur la croix rouge, en début de ligne

Le programme supprimera les écritures en banque, en comptabilité ou en compte charge en rapport avec cet appel de loyer.

Si vous souhaitez imprimer une lettre de loyer acquitté (Quittance) ou d'appel de loyer, cliquez sur l'un des icônes .

Il vous sera alors possible d'imprimer le courrier, de l'envoyer par email au locataire ou de créer un fichier PDF que vous transmettrez au locataire. Ce choix est possible depuis la fenêtre d'aperçu avant impression, en utilisant la barre d'outil suivante:

Pour déclarer les loyers encaissés, cliquez sur le bouton . Plusieurs écritures vont être passées automatiquement en banque, dans la compta et dans le compte de charges du locataire.

3. Appel des loyers gérés par une agence

Note: Afin de pouvoir utiliser cette fonction, veuillez vérifier onglet LOCAUX, colonne 'Gestion', que un ou plusieurs lots aient la valeur 'Agence #1'.

Pour appeler les loyers gérés en agence immobilière, cliquez sur le bouton

Une fenêtre apparaît avec un formulaire pré-remplis, en fonction des informations concernant les locataires et leurs dates d'entrée et de sortie.

Modifiez le formulaire pour qu'il corresponde au relevé de gestion que vous avez reçu, à savoir:

1- Indiquez la date du relevé de gestion: (Exemple: 22/01/2019)

2- Modifiez les lignes à votre convenance et ajoutez celles manquantes (ex: Paiement de travaux...)

Note: Les colonnes 'Montant' indiquent des montants TTC. Si le local est soumis à TVA, des écritures de TVA seront passées par le logiciel.

Type de recettes:

- Caution: Encaissement de la caution du locataire, à l'entrée des lieux.

- Caution retenu: Caution retenu à la sortie du locataire

- Charge: Provision pour charge versée par le locataire.

- Foncier: Remboursement de la taxe foncière par le locataire.

- Loyer: Loyer versé par le locataire.

- Ordures ménag.: Re-facturation au locataire de la taxe sur les ordures ménagères.

Type de dépenses:

- Caution Remb.: Remboursement de caution à un locataire.

- Énergie: Paiement de facture d'électricité, d'eau

- Honoraires agence: Honoraires de l'agence immobilière assurant la gestion du bien.

- Honoraires autres: Autres honoraires.

- Travaux (d.): Travaux déductibles sur la 2072 (Peintre, plombier, réparations diverses)

- Travaux (non-d.) : Travaux non déductible sur la 2072 (Contrat de maintenance ascenseur, nettoyage cage d'escalier ...)

Note1: Les honoraires d'agence sont calculées automatiquement par le logiciel en fonction du taux paramétré dans le logiciel.

Si vous souhaitez modifier ce taux, veuillez cliquer sur le bouton , situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre de Comptasci, puis indiquez le taux pratiqué par votre agence.

Si votre agence vous a indiqué un taux HT, veuillez multiplier le taux fourni par l'agence par 1,20.

Enfin, une majorité d'agences appliquant ce taux sur l'ensemble des encaissements, le logiciel applique également cette méthode de calcul.

Note2: Étant donné que le bien est géré en agence, il n'y aura pas d'écriture d'ajoutée onglet CHARGE lorsque vous utilisez cette fonctionnalité du logiciel.(Onglet CHARGE inutile car les régularisations de charges sont faites par l'agence)

Note3: Le nom de l'agence est personnalisable onglet , bouton , en éditant le libellé du compte de l'agence immobilière.

4. Acquittement du loyer

Le locataire MARTIN vient de payer le loyer du mois de JANVIER. Veuillez cliquer sur le bouton de la colonne payé présent sur la même ligne .

Remplissez alors la fenêtre qui apparaît comme dans l'exemple ci-dessous.

Note: Dans l'exemple ci-dessous, on considère le paiement partiel du loyer: 400,00€ encaissé sur le relevé bancaire le '06/01/2019'.

Note: Pensez à indiquer la date d'encaissement du paiement. Cela sera ainsi plus facile de pointer vos écritures onglet BANQUE en cas d'erreur de saisie.

Note: Si une seule banque est déclarée, la liste déroutante ne sera pas affichée par le logiciel.

Lorsque vous recevrez les 40€ manquants, faites un nouveau clic sur le bouton . Indiquez la date d'encaissement puis validez la fenêtre.
Le bouton deviendra alors .Le tableau du dessus ressemblera alors à cela:

L'encaissement d'un loyer à pour effet de passer les écritures suivantes:

En banque

2. En compta:

3. En charges:

5. Émission d'une facture

Les locataires professionnels peuvent vous demander une facture à la place d'un simple appel de loyer.

Dans l'onglet LOCATAIRE, veuillez éditer votre locataire et cochez la case de facturation .

Il vous sera alors proposé lors de l'impression de l'appel de loyer , de créer une facture pour l'échéance de loyer en remplacement de l'imprimé d'appel de loyer classique.

6. Acquittement des loyers par importation des relevés bancaires

Plusieurs locataires vous ont envoyé par virement leurs loyers. Il est possible de saisir tous ces virements en une seule fois en important une copie du tableau de banque dans le logiciel. Pour cela cliquez sur le bouton . L'interface suivante apparaît à l'écran.

Avant de pouvoir cliquer sur le bouton , veuillez copier les lignes d'un tableau quelconque (idéalement celui votre banque en ligne)

Une fois votre tableau copier dans le presse papier, les instructions en haut de la fenêtre est mis à jour:

Une fois le bouton cliqué, vous obtenez un tableau similaire à celui-ci:

Il vous faut alors utilisez la liste déroutante située dans la colonne "Échéance Loyer", pour indiqué l'échéance de loyer correspondant à ce paiement. Cela va vous donner un tableau similaire à celui là:

Note: Sachez que vous pouvez taper un mot clé et l'enregistrer par l'interface ci-dessous, ce qui permettra la prochaine fois à ComptaSCI d'identifier automatiquement l'affectation des écritures du tableau:

Enfin, cliquez sur le bouton pour valider votre saisie.

Revenir au site web principal: http://www.comptasci.com/