5- Onglet Facturation

Veuillez cliquer sur l'onglet suivant:

1. La notion de Facturation

L'onglet Facturation liste l'ensemble des factures émises durant l'exercice. Vous pouvez visualiser très rapidement les factures payées des non payées.

2. Interface utilisateur

Voici le haut du tableau de votre liste de factures.

Pour créer une nouvelle facture, cliquez sur le bouton

Une fenêtre apparaît.

Remplissez le formulaire comme le montre l'exemple suivant, si vous souhaitez régulariser la Taxe sur les ordures ménagères.

puis cliquez sur le bouton pour créer définitivement la facture. La liste précédente ressemblera à ceci:

Si vous souhaitez modifier la facture, cliquez sur l'icône .

Si vous souhaitez supprimer une facture de votre liste, veuillez cliquer sur la croix rouge, en début de ligne .

Elle peut être modifiée ou supprimée tant que vous ne n'avez pas cliqué sur le bouton et fourni l'adresse de facturation.

Une facture déjà éditée ne pourra donc pas être supprimée de la liste mais pourra être cependant annulée. Son annulation entraînera la création d'une facture d'avoir, qu'il faudra remettre au locataire.

Si vous souhaitez imprimer la facture et que vous êtes sur de sa saisie, cliquez sur l'icône . La fenêtre de facturation suivante apparaîtra:

Pour déclarer les factures payés, cliquez sur le bouton du tableau. L'écriture va être passée automatiquement, à la date que vous allez indiqué, en banque et dans la compta sur le compte choisi lors de la création de la facture.

3. Acquittement d'une facture

Le locataire DURANT vient de vous payer la facture de 128.45€. Vous cliquez alors sur le bouton payé présent sur la même ligne.
La fenêtre suivante apparaît:

Vous pouvez grâce à cette fenêtre, personnaliser le libellé, la date d'encaissement ainsi que le montant encaissé.

Si vous indiquez un montant inférieur au montant à encaisser, le bouton du tableau restera sur . Cela vous permettra de continuer à encaisser les paiements complémentaires concernant cette facture ultérieurement. (Utile en cas de collocation, lorsque il y a de multiples paiements)

Ceci à pour effet de passer plusieurs écritures:

1.	En banque:

2. En compta:

3. En charge: (uniquement si la case "Provision sur charge" a été cochée lors de la création de la facture)

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