3- Onglet Locaux

Veuillez cliquer sur l'onglet suivant:

1. La notion de lot

Par le mot "Lot", le programme sous entend un local loué par l'intermédiaire d'un seul bail. Chaque lot doit être rattaché à un immeuble.

Par exemple, l'appartement se trouvant au 1er étage, 1 route de Lavaur pourra être nommé 1er et il sera rattaché à l'immeuble LAVAUR

Attention: une fois un immeuble ou un lot nommé, lorsqu'il sera utilisé en Comptabilité, il ne sera plus possible de modifier son nom.

2. Interface utilisateur

Voici le haut du tableau de votre liste de lots.

Pour ajouter un nouveau lot, cliquez sur le bouton

Une ligne blanche apparaît.

Cliquez dans la première case blanche pour sélectionner le nom d'immeuble rattaché à votre appartement.

Conseil: Taper un nom de lot sans espace et le plus court possible.

Indiquez ensuite, à titre informatif, de quel type d'appartement il s'agit (T1, T2, T3 ....)

Pour la colonne tantième, indiquez le nombre de mètres carrés du lot ou le nombre de tantièmes si vous le connaissez.

Dans tous les cas, il doit s'agir d'un chiffre supérieur ou égal à 0. Les tantièmes sont utilisés pour la répartition des charges entre les locataires d'un même immeuble. Cela signifie qu'il vous faut posséder un immeuble au complet pour utiliser les tantièmes. Si vous ne possédez pas la totalité de l'immeuble, veuillez indiquer le chiffre 1 ou le nombre de mètres carrés du lot.

Sélectionnez enfin, colonne période, la périodicité d'encaissement des loyers (mensuel, trimestriel ...)

Si vous souhaitez supprimer un lot de votre liste, veuillez cliquer sur la croix rouge, en début de ligne

Une fois la liste de vos appartements saisis, le tableau ressemble à cela:

Pour les immeubles qui possèdent plusieurs tantièmes pour le même lot (Ex: Tantième d'entretiens et tantième d'ascenseur), il est possible d'indiquer jusqu'à 3 tantièmes, séparés par un point virgule, pour chaque lots appartenant à un même immeuble. Un exemple est donné dans l'image suivante:

Le choix entre ces deux tantièmes sera alors disponible lors de la création de nouvelles écritures de charges.

En ce qui concerne la gestion de ce bien, il est possible de choisir parmi 4 valeurs:

•	Directe: C'est la SCI qui gère les loyers de ce lot par l'intermédiaire de l'onglet , bouton .

•	Agence #1: C'est l'Agence n°1 qui gère les loyers de ce lot. La saisie des relevés qu'elle vous envoi se fait onglet , bouton .

•	Agence #2: C'est l'Agence n°2 qui gère les loyers de ce lot. La saisie des relevés qu'elle vous envoi se fait onglet , bouton .

•	Agence #3: C'est l'Agence n°3 qui gère les loyers de ce lot. La saisie des relevés qu'elle vous envoi se fait onglet , bouton .

Note: Lorsque vous utilisez la gestion "Agence", un compte sera crée pour l'agence. Le libellé de ce compte est personnalisable onglet bouton .

Les numéros des comptes agences sont 401001, 401002, 401003.

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