Navigation:  Onglets du programme > 4- Onglet Locataire

 

Veuillez cliquer sur l'onglet suivant:         

 

1. La notion de Locataire

 

Le mot "Locataire" désigne une personne physique associée à un logement. Il ne peut y avoir qu'un seul locataire par logement sur une période donnée.

Le nom du locataire est utilisé comme identifiant dans le programme. Le programme ne peut pas gérer deux locataires qui ont le même nom de famille. C'est pourquoi, le logiciel modifiera automatiquement le nom du locataire et y ajoutera le numéro, si deux locataires portent le même nom.

Note: Le numéro n'apparaîtra pas dans les impressions.

2. Interface utilisateur

Voici le haut du tableau de votre liste de locataires.

Pour ajouter un nouveau locataire, cliquez sur le bouton

Une fenêtre apparaît.

Remplissez le formulaire comme le montre l'exemple suivant.

Veuillez noter que la saisie des champs mentionnés par une * sont obligatoires.

Sachez que les champs:

       - 'Charges' correspond au montant mensuel des provisions pour charges.

       - 'Date de sortie' correspond à la date de fin de bail (en général, date d'entrée + 3 ans) tant que vous ne connaissez pas la date de départ de votre locataire. Lorsque le locataire vous donne son préavis de départ, veuillez l'indiquer dans ce champ.

       - 'Indexation du loyer' correspond à l'indice de révision des loyers (IRL) publié trimestriellement par l'INSEE. Indiquez dans ce champ, soit l'indice figurant dans le contrat de location, soit le dernier indice IRL utilisé lors de la dernière révision de loyer. Cet indice est utilisé par le logiciel, lors de la génération du courrier de révision de loyer. Une fois le courrier de révision de loyer imprimé, ce champ sera automatiquement mis à jour avec l'indice que vous aurez utilisé.

- 'Mode Collocation' permet de lister tous les colocataires présent sur le bail. Cet information est utilisée pour éditer avec l'ensemble des noms, les documents à destination des locataires. Cependant, il faut toujours désigné un locataire dans la partie supérieure de la fenêtre car pour des raisons pratiques, c'est sont nom seul qui sera utilisé dans les interfaces du logiciel. La fenêtre ci-dessous montre un exemple de saisie:

 

Cliquez sur le bouton pour créer le locataire. La fenêtre se ferme.

Si vous souhaitez supprimer un locataire de votre liste, veuillez cliquer sur la croix rouge, en début de ligne

Si vous souhaitez modifier les informations d'un locataire, veuillez cliquer sur le petit livre, en début de ligne

Si vous souhaitez imprimer un courrier type à envoyer au locataire, cliquez sur les icône .

 

Une fois vos locataires saisis, le tableau ressemble à cela:

 

3. Courriers aux locataires

Après avoir cliqué sur le bouton , l'interface de gestion des courriers aux locataires apparait.

Pour créer un nouveau courrier, cliquez sur le bouton . L'interface suivante apparait alors:

 

Il vous faut séléctionner le nom du locataire et le type de courrier. Personalisez ensuite le courrier dans l'interface qui apparait.

Pour la révision du loyer, cliquez sur le bouton de téléchargement afin de récupèrer automatiquement les indices INSEE.

Validez la fenetre avec le bouton .

 

Exemple d'utilisation:

1- sélectionnez le type de courrier que vous souhaitez créer:

2- Remplissez ensuite les champs dans la partie de "Personnalisation du courrier" .

 

3- Une fois que vous avez terminez, cliquez sur pour sauvegarder les modifications.

4- Le courrier va apparaitre dans l'éditeur et sera modifiable pour s'adapter à vos besoins.

 

 

 

Type de courriers gérés par le logiciel:

Le logiciel est capable de gérer les courriers suivants:

 

 

 

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