Présentation de quelques-unes des nouvelles fonctionnalités de ComptaSCI 2023 (v3.23):

Note: La mise à jour 2023 pourra être achetée par les utilisateurs des versions précédentes sur la page Mon Compte > Mise à niveau (à partir du 12/01/2023).

• Amélioration de l’IA qui vous aide dans la saisie des écritures comptables

Lorsque vous saisissez des écritures comptables depuis l’onglet BANQUE, par une analyse des libellés et montant du mouvement bancaire, le logiciel pourra automatiquement présélectionner le numéro de compte et le local associé à l’écriture et vous n’aurez ainsi qu’à valider la fenêtre. Cette interface a été améliorée ainsi que l’algorithme de prise de décisions.

Cette amélioration augmente le taux de bonne décision de l’algorithme.

• Nouvelle interface pour la rédaction de courrier

Le logiciel dispose d’une nouvelle interface dans l’onglet LOCATAIRE, permettant de créer des courriers types ou des courriers libres.

Cela vous facilitera la rédaction et l’archivage des courriers que vous adressez à vos locataires.

• Gestion des Baux

Un nouvel icone vient compléter les lignes de l’onglet LOCATAIRE. Ce dernier permet de créer des baux d’habitation, et d’archiver un PDF du bail et état des lieux scannés.

Cela vous permettra de faciliter la rédaction des baux et de pouvoir facilement les retrouver au départ du locataire.

• Nouvelle interface pour la sauvegarde des données

Il est maintenant possible de personnaliser le contenu des sauvegardes faites avec le logiciel en choisissant ce que l’on souhaite y mettre dedans.

 Cela vous facilitera la sauvegarde de vos exercices et simplifiera la migration de vos données lors d’un changement de PC.

• Amélioration de l’interface de facturation

Le logiciel affiche désormais un icone rouge lorsque la création d’une facture est nécessaire pour une échéance de loyer.

Vous visualisez ainsi vos factures à créer et pouvez les créer facilement de manière chronologique

·        Mise à disposition d’un espace de sauvegarde pour vos exercices sur le cloud ComptaSCI

Etant confronté quotidiennement à des clients ayant rencontré un problème technique sur leur disque dur, nous avons mis en place un espace de stockage en ligne gratuit et optionnel de vos exercices comptables. Vous pouvez définir un mot de passe pour protéger vos données afin que vous seul puissiez lire les données de la sauvegarde.

Après chaque modification d’un exercice, une sauvegarde sera mise automatiquement sur le Cloud et pourra être restaurée à tout moment.

·        Amélioration de l’assistant d’achat et de vente immobilière

De nouveaux champs ont été ajoutés afin que le logiciel puisse créer l’ensemble des écritures lors d’un achat ou vente d’un bien immobilier.

Cela vous permettra de saisir en quelques minutes l’ensemble des écritures d’achat ou de vente d’un bien sans avoir besoin de passer manuellement d’autres écritures.

·        Autres fonctionnalités secondaires :

-          Saisie de la balance N-1 (utile pour la colonne N-1 du bilan et compte de résultat)

-          Correction automatique lors de la saisie de numéro de compte inexistant.

-          Ajustement automatique d’une échéance de loyer en fonction de ce qui a été payé par le locataire.

-          Ajout de filtre onglet Locataire et Locaux.

-          Pour les SCI IS, passage des écritures d'engagement lors de clôture pour les factures émissent et non encaissées.

-          Améliorations dans le processus d’activation et de désactivation du logiciel.

-          Meilleure détection du répertoire d’installation de AGOSCI par ComptaSCI.

-          Ajout d’un courrier pour demande d’entretien de chaudière et fosse septique.

-          Un nouveau format d’exportation des données comptables pour Expert-Comptable.

-          Ajout de vérification lors de l’édition des documents comptables ou lors de la clôture.

-          Amélioration de la saisie d’écritures comptables pour les SCI à l’IS.

-          Prise en compte des IBAN long dans les pieds de page des factures

-          Mise aux nouvelles normes des baux rédigés par le logiciel.

Présentation de quelques-unes des nouvelles fonctionnalités de ComptaSCI 2022 (v3.22):

• Compatibilité Windows11
  

Nous avons été contraint de réaliser de nombreuses modifications sur le logiciel pour le rendre compatible avec le nouvel OS Windows11, en raison de changements sur les règles de conversion des nombres. Ces modifications ont également été réalisées pour la version 2020. Les versions 2019 et inférieure du logiciel ne seront pas mise à jour pour être rendu compatible avec ce nouvel OS. Elles continuerons de fonctionner sous Windows 10 et inférieur.

• Implémentation d’une IA pour vous aider dans la saisie des écritures comptables

Lorsque vous saisissez des écritures comptables depuis l’onglet BANQUE, par une analyse des libellés et montant du mouvement bancaire, le logiciel pourra automatiquement présélectionner le numéro de compte et le local associé à l’écriture et vous n’aurez ainsi qu’à valider la fenêtre.

Cela vous permettra de gagner du temps et d’éviter la recherche parfois longue du bon numéro de compte dans la liste des comptes.

• Passage des écritures bancaires en Compta de manière groupé

Le logiciel permet de sélectionner plusieurs lignes similaires onglet BANQUE et de créer les écritures comptables associées en une seule opération.

Cela vous évitera de devoir saisir de manière répétitive vos écritures comptables.

• Dupliquer une ligne du tableau de l’onglet BANQUE

Par un clic de droite sur une écriture de l’onglet BANQUE, vous avez la possibilité de dupliquer la ligne.

Cela vous évitera une perte de temps lors de l’ajout d’écriture bancaire similaire.

• Importation de fichier OFX (banque en ligne)

Il est maintenant possible d’importer depuis votre banque en ligne les fichiers OFX directement dans l’onglet BANQUE.

• TVA à reporter d’une précédente déclaration

Le logiciel gère maintenant la TVA à reporter dans l’onglet TVA, lorsque vous préparez votre déclaration de TVA sur formulaire CA3.

• Formulaires 2065 et 2033 pour remplir facilement vos formalités fiscales

Comme pour les SCI à l’IR, celles à l’IS peuvent maintenant avoir leurs formulaires 2065 et 2033 remplis par le logiciel. Ils sont ensuite à télé-déclarer via le site des impôts.

• Formalités pour les SCI à l’IS

Un nouvel onglet IMPOT a été mis en place, avec le calendrier fiscal des télé-déclarations associées à l’impression du Cerfa correspondant, et des notes concernant la manière de les télé-déclarer.

Ainsi il sera beaucoup plus simple de savoir quand et comment faire ses démarches de télé-déclaration fiscales (Formulaire 2065, 2033, 2571, 2572).

• CAF attendu ajouté sur l’appel de Loyer

Lorsque vous éditez les appels de loyers de certains de vos locataires identifiés, vous pouvez avoir une mention sur l’appel, du montant que doit verser la CAF, et ainsi afficher sur le document, le montant attendu de la part du locataire.

•  Affectation du résultat

Le bouton Assistant est enrichi d’une nouvelle fenêtre, permettant la saisie des écritures d’affectation du résultat.

• Autres fonctionnalités secondaires :

-          Ajout d’un compte 614910 Entretien parties communes

 -          Ajout d’un compte 275300 Fond de roulement syndic

 -          Fonctionnalités pour permettre à l’utilisateur d’avoir une numérotation de ses factures chronologique, lorsque certains appels de loyer n’ont pas encore été transformés en facture.

 -          Prise en compte des locaux en jouissance pour la 2072.

 -          AGOSCI deviens multiposte pour ceux ayant optés pour la licence Multiposte de ComptaSCI.

 -          Possibilité d’impression de certains tableaux secondaires comme la liste de compte.

 -          Vidéos d’utilisation du logiciel pour permettre à chacun de se former de manière autonome.

 -          Améliorations sur la gestion des factures.

 -          Compatibilité Windows11.

 -          Pour les biens gérés en agence, possibilité de dire au logiciel si le taux s’applique sur le loyer seul ou loyer + charges.

 -          Journal de Vente ou d’achat utilisés automatiquement par le logiciel pour les SCI à l’IS, dans certains nouveau cas de saisie.

 -          Passage automatique du compte capital de 101100 vers 101000 pour certaines SCI.

 -          Pour les SCI à l’IR qui utilisent l’édition IS du logiciel, possibilité de passer des écritures d’amortissements.

 -          Importation de nouvelles données automatiquement lors de la création d’une nouvelle déclaration 2072.

Présentation de quelques-unes des nouvelles fonctionnalités de ComptaSCI 2021 (v3.21):

• Amélioration au niveau de l’interface graphique

  Une interface plus épurée et colorée par catégorie, pour améliorer l'expérience utilisateur.

• Nouveau Bilan et compte de résultat

  Possibilité d'imprimer un nouveau bilan et compte de résultat sous une forme compacte ou détaillée.

• Amélioration au niveau de l’interface TVA

   Présentation des écritures de TVA collectée et déductible dans deux tableaux distincts, ce qui permet à l'utilisateur de lire plus facilement les écritures de calcul de la déclaration de TVA.
  Il est maintenant possible de choisir le formulaire de déclaration CA3 ou CA12 et de passer les écritures comptables suite  à la déclaration.

• Prise en charge au niveau du relevé agence de la TVA.

  Les écritures de TVA sont automatiquement passées par l'interface de gestion agence et la TVA déductible peut être indiquée dans une colonne spécifique.
  Cette nouvelle fonctionnalité se révélera très utiles pour les SCI qui ont des biens soumis à TVA gérés par une agence immobilière.

• Mise aux normes du système de facturation.

  Le nouveau système de facturation permet d’émettre des factures en respectant les nouvelles normes imposées aux logiciels de facturation par l'administration.
  Pour chaque locataire, il est possible de choisir entre l'édition d'un appel de loyer ou d'une facture. Comme le prévoit la réglementation, une facture peut être annulée par l'édition d'une facture d'avoir.
  Tout ceci se fait simplement et en quelques clics avec le logiciel.

Version IS (en option):

•  Impression comptable par regroupement d’écritures

  Cette nouvelle fonctionnalité, accessible depuis l'onglet COMPTA, permet d'afficher les écritures, regroupée par pièce comptable. Cela s’avère être un bon outil de vérification de la comptabilité et d’identification des mouvements pour les écritures les plus complexe.

• Plan comptable adapté aux SCI à l’IS

  Lorsque l'utilisateur choisi le type de SCI, un plan comptable adaptée aux SCI à l'IR ou à l'IS est chargé. Le plan comptable pour les SCI à l'IS est complet afin de convenir à l’ensemble des sociétés.
  Les comptes les plus couramment utilisés sont activés par défaut. L'utilisateur peut activer ou désactiver les comptes qu'il utilise afin d'obtenir des listes déroulantes plus courtes dans les interfaces de saisie des écritures comptables.
  

   

• Écritures d’amortissements automatiques

  Pour ceux qui souhaitent amortir l'achat d'un bien immobilier, le logiciel propose une interface simple de saisie des amortissements. En un seul clic, l'ensemble des écritures d'amortissements peuvent être crées par le logiciel.
  Un exemple concret est traité dans la documentation.

• Interface graphique adaptée aux SCI à l’IS

  Suivant votre type de SCI, l'interface graphique change de manière dynamique afin de n'afficher que ce dont vous avez besoin.

   

• Saisie d’écritures comptables en une seule passe, avec comptes fournisseurs et clients

  Les SCI à l'IS ont besoin de pouvoir passer des écritures en compte 411 et 401. Le logiciel traite maintenant cela de manière automatique.

   

• Gestion automatique des journaux d’achat et de vente.

  Lors de la saisie des écritures par un compte de classe 4, le logiciel affecte automatiquement les écritures dans le bon journal, sans demander une quelconque information à l'utilisateur.
  Les journaux de Vente et d'Achat viennent complétés les journaux d'A-nouveau, de Banque et d'Opérations Diverses, déjà présent dans la version IR du logiciel.
  

• Nouveau Bilan et Compte de résultat pour remplir facilement la déclaration 2065.

  Un Nouveau Bilan et Compte de résultat sont disponible pour vous permettre de remplir facilement la déclaration 2065 via le site des impôts ou via un prestataire de télédéclaration. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

   

Autres améliorations secondaires:

- Insertion d’une signature dans les documents envoyés aux locataires.

- Possibilité de désactiver les comptes non utilisés pour une saisie plus rapide.

- Envoi d’emails par le port 567, ce qui complète les possibilités d'envoi d’e-mail par le logiciel.

 - Nouvelle clause de résiliation de baux, rédigé par un avocat spécialisé.

 - Impression du Grand Livre avec ou sans concentration d’écritures sur les comptes 512.

 - Importation et exportation de données au format SAGEF, utilisé par de nombreux logiciels comptables.

 - Renumérotation automatique des pièces lors de la clôture d’exercice.

 - Saisie des dates des pièces comptables depuis l’interface de saisie.

 - Modification du nom du locataire possible en cours d’exercice.

 - Adresse du local dans l'appel de loyer.

 - Nouveau système de code d'activation moins contraignant pour l’utilisateur.

- Courrier Impayés: Regroupement des lignes qui ont la même date de versement.

- Possibilité de changer le symbole monétaire €.

- Vérification de cohérence au niveau de l’onglet CHARGES.

- Mise à jour du logiciel directe depuis le logiciel.

- Amélioration du filtre de l’onglet Locataire et Facture.

- Indice INSEE récupérés par Webservices pour plus de stabilité.

- Possibilité de télédéclarer le formulaire 2072 de l'année 2020.

Présentation de quelques-unes des nouvelles fonctionnalités de ComptaSCI 2020 (v3.20):

• Télédéclaration de la liasse 2072-S (Voir la vidéo pour télédéclarer)

Depuis plusieurs années, ComptaSCI permet de créer une déclaration 2072-S pré-remplis à partir des éléments saisis dans le logiciel. Cependant les déclarations papier ne pourront plus être envoyées à l'administration à partir de 2020.

Nous avons donc rajouté cette année la possibilité de télédéclarer les éléments de la déclaration 2072-S de l'année 2019 vers le site des impôts d'un simple clic. Cette télédéclaration se passera ainsi :

1- Créez depuis ComptaSCI la déclaration 2072-S pré-remplis par le logiciel. (comme auparavant)

2- Modifiez cette déclaration comme vous le souhaitez en double-cliquant sur les éléments à modifier. (comme auparavant)

3- Créer un PDF de la déclaration 2072 pour vos archives et imprimez le. (comme auparavant)

4- Cliquez sur le bouton de télédéclaration afin d'envoyer votre déclaration sur le site des impôts.

5- Allez sur le site des impôts pour vérifier le contenu de la déclaration, la modifier éventuellement puis validez là.

Note: un tutoriel plus détaillé sera mis à disposition des utilisateurs en Mars 2020.

• Amélioration de l'onglet CHARGE

L'onglet CHARGE a été amélioré afin de permettre la saisie d'écritures directement depuis cet onglet.
Il permet aussi la saisie du document de répartition des charges locatives établis par le Syndic.

• Nouvelles fonctionnalités pour les SCI soumissent à TVA

Une nouvelle option a été ajoutée pour les provisions pour charges des locaux soumis à TVA.

Cette option permet soit de reverser la TVA sur les charges locatives à chaque encaissement de loyer soit de la reverser sur la déclaration du 4e trimestre, lorsque les charges locatives de l'exercice sont enfin connus et que la régularisation annuelle est transmisse au locataire.

Le logiciel permet de récupérer facilement la TVA des copropriétés, lors de la répartition annuelle des charges ainsi que l’émission de la facture de régularisation des charges locatives.

• Insertion de logo dans les imprimés

Dans l'ensemble des imprimés à destination des locataires, il est maintenant possible d'ajouter le logo de votre SCI.

• Envoi de documents par email

L'envoi d'email par protocole sécurisé est maintenant implémenté. Cela permet par exemple d'envoyer des emails depuis un compte Gmail.

• Pièces comptables

Le logiciel réutilise maintenant les numéros de pièces des écritures supprimés afin de ne plus avoir de numéro de pièce non utilisé.

La date des pièces comptables peut maintenant être renseigné au moment de la saisie comptable.

• Autres améliorations secondaires

- Indice ICC pour la revalorisation des loyers commerciaux ancien.

- Facture de régularisation des charges locatives pour les locaux soumis à TVA

- La répartition des charges locatives supporte maintenant les locaux mixtes (certains lots soumis à TVA et d'autres non dans un même immeuble)

- La sélection d'un local lors du passe d'écriture n'est obligatoire que pour les comptes utilisés pour établir la déclaration 2072

- Les échéances de loyer dans l'onglet LOYER s'adaptent maintenant aux modifications effectuées manuellement dans la banque ou la compta.

- Support des dates et format de nombre des ordinateurs étrangers (utile pour les utilisateurs habitant à l'étranger).

- La possibilité de choisir quelle affectation des bénéfices est effectuée par le logiciel.

- La date de début d'exercice devient paramétrable. (Utile pour la saisie du premier exercice d'une SCI)

- Il est possible de distinguer dans les quittances, la "provision pour charges courantes" et la "provision pour taxe foncière".

- Amélioration de l’assistant pour l'achat de bien immobilier.

- Adaptation graphique pour l'utilisation du logiciel sur les très petits écrans.

- Amélioration des importations de relevés bancaires.

- La fenêtre de paramétrage du logiciel s’enrichit de nouvelles options.

Présentation de quelques unes des nouvelles fonctionnalités de ComptaSCI 2019 (v3.19):

• Nouvel affichage redimensionnable et dynamique:

L'affichage du logiciel permet désormais le redimensionnement dynamique des fenêtres, avec une adaptation des tailles des colonnes et du nombre de ligne, pour un confort d'utilisation amélioré.

Les Windows paramétrées pour un affichage grossis (Ex: DPI 120%) sont maintenant supportés.

• Licence Multiposte pour ceux qui gèrent une seule SCI:

Afin de satisfaire les demandes de nombreux utilisateurs, le logiciel est maintenant disponible en installation multiposte pour les gérants d'une seule et unique SCI. Grace à la synchronisation des données par le cloud (GoogleDrive, OneDrive ...), deux ordinateurs distants peuvent partager les mêmes données.

La licence reste monoposte pour ceux qui gèrent plusieurs SCI.

• Optimisations et améliorations de la fluidité du logiciel

Les exercices pouvaient connaitre des ralentissements au niveau de l'onglet COMPTA, principalement due aux nouvelles normes fiscales en matière d'enregistrement des données comptables. Les algorithmes ont été optimisés afin de fluidifier les interactions entre l'utilisateur et le logiciel. Cela se traduit par des temps de traitements et de chargements plus courts.

• Assemblée générale

Le bouton AG (coin en haut à droite de la fenêtre principale) permet désormais de fournir 100% des données nécessaires à l'établissement des documents d’assemblée générale pour les utilisateurs du logiciel AGOSCI.

Ainsi l'édition des documents d'assemblée prend désormais environ 1min et aucune saisie d'informations complémentaires n'est nécessaire.

• Nouveautés pour les lots soumis à TVA

Les nouveaux exercices crées avec cette version du logiciel auront moins d'écritures de reversement et de collecte de TVA, afin d'améliorer la visibilité et de faciliter la lecture du tableau de l'onglet COMPTA.

Le bouton Écriture de l'onglet COMPTA permet de gérer plus facilement les écritures de TVA à contrepartie multiple. Le calcul de CA HT prend maintenant en compte l'ensemble des comptes de la classe 7.

• Comptes bancaires multiples et compte caisse

Lors de l'encaissement des loyers ou des factures à la charge du locataire, il est désormais possible de choisir le compte bancaire utilisé.

De plus, le logiciel permet de gérer automatiquement les encaissements en liquide (compte caisse).

• Autres améliorations secondaires:

- Déclaration 2072: Support Immeubles rural
- Un assistant s'affiche lors de la modification du montant d'une écriture onglet COMPTA, afin de la conserver équilibrée.
- Support de nouveaux formats lors de l'importation d'écritures bancaires
- Redimensionnement de la fenêtre principale par l'utilisateur
- Algorithme de réparation des sauvegardes corrompus
- Récupération des indices Insee sur Internet pour le calcul automatique des augmentations de loyer
- Ligne d'adresse supplémentaire pour l'adresse du locataire. Supporte les espaces dans le nom des locataires.
- pour les SCI avec plusieurs comptes bancaires, affichage onglet BANQUE du dernier compte bancaire utilisé lors du démarrage du logiciel.
- quittance détaillés avec dates de paiements
- code d'activation plus robuste pour éviter les demandes de réactivations non nécessaire du logiciel.

Présentation de quelques unes des nouvelles fonctionnalités de ComptaSCI 2018 (v3.18):

• Nouvelles obligations fiscales applicables au 01/01/2018 pour les assujettis à la TVA:

Cette nouvelle version répond aux nouvelles réglementations en terme de logiciel comptable applicable au 01/01/2018.

L'attestation de conformité du logiciel est disponible en vous identifiant après l'achat, dans votre espace client.

La mise à jour est vivement conseillé pour les assujettis à la TVA pour éviter les sanctions prévus en cas de contrôle fiscal. Plus d'informations sont disponibles sur le site des impôts: https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/actualites/A10279

• Assistant pour la saisie d'écritures comptables complexes:

Une nouvelle interface pour assister l'utilisateur dans la saisie d'écritures complexes. Pour le moment, cet assistant gère l'achat / vente de biens immobiliers ainsi que le rachat d'emprunts.
D'autres ajouts sont prévus prochainement.

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• Meilleure gestion des loyers impayés:

Un nouveau courrier accessible depuis l'onglet LOCATAIRE permet d'éditer une lettre de relance avec le détail des versements du locataire.

Le logiciel reporte désormais les impayés des onglets LOYER et FACTURE sur l'exercice suivant, lorsque ces derniers n'ont pas été acquitté au cours de l'exercice précédent.

• Fichier FEC et archivage réglementaire:

En cas de contrôle fiscal, le logiciel permet d'exporter la comptabilité au format FEC (Fichiers des Écritures Comptables)

Il permet aussi de réaliser un archivage réglementaire une fois l'exercice clôturé. L’intérêt de l'archivage est d'avoir au format PDF, l'ensemble des écritures comptables dans le format FEC et ainsi de permettre d'importer cette comptabilité dans un logiciel comptable tiers.

• Pointage des écritures de l'onglet BANQUE:

L'onglet BANQUE étant une copie des relevés bancaires, pouvoir pointer les écritures peut s'avérer utile dans une démarche de recherche d'erreur de saisie.

L'activation du mode de pointage, permet de sélectionner / désélectionner les écritures, d'une manière plus facile et plus visible qu'une simple case à cocher.

• Amélioration des reports sur la 2072:

Au moment d'afficher la déclaration 2072, le logiciel vous propose d'importer les données récurrentes et spécifiques à votre SCI, que vous aviez saisies lors de la précédente déclaration.

Ainsi la personnalisation de votre déclaration 2072 sera plus rapide et plus efficace.

• Personnalisations des numéros de pièces

Le logiciel permet désormais de personnaliser les numéros de pièces des écritures comptables depuis l'onglet COMPTABILITE en double cliquant sur le numéro de pièce à modifier.

Vous avez également la possibilité de dater les pièces. Enfin comme tout tableau, vous avez aussi la possibilité d'imprimer la liste des pièces d'un simple clic de gauche.